NAV Online Számla rendszer – regisztráció, használat

2020. július 1-től a NAV Online Számla rendszer használata minden belföldi vállalkozásnak kötelező!

Miről van szó pontosan? Ide kattintva elolvashatja tájékoztatónkat!

Már regisztráltam NAV Online Számla rendszerbe, de elfelejtettem a jelszavamat/felhasználói nevemet! Kattintson ide!

Már regisztráltam NAV Online Számla rendszerbe, de nem kötöttem még össze a számlázóprogramommal! Kattintson ide!

A regisztráció folyamata

A regisztrációhoz szükség lesz:

  • a gazdálkodó szervezet törvényes képviselőjének (vagy állandó meghatalmazottjának) “ügyfélkapus” hozzáférésére, vagy az egyéni vállakozó “ügyfélkapus” hozzáférésére;

  • a regisztráló személy adóazonosító jelére;

  • az adózó adószámára;

  • egy élő e-mail címre, telefonszámra.

A regisztráció megkezdéséhez kattintson az alábbi linkre:

https://onlineszamla.nav.gov.hu/

 

1.

Kattintson a REGISZTRÁCIÓ gombra a jobb felső sarokban!

 

2.

Kattintson:

ADATSZOLGÁLTATÁSRA KÖTELEZETTT ADÓZÓI REGISZTRÁCIÓ

3.

Lépjen be az Ügyfélkapun!

4.

Adja meg adóazonosító jelét!

 

 

5.

Amennyiben nem regisztrált még felhasználót, úgy válassza a NEM opciót, és adjon meg egy szabadon választott felhasználónevet. Ezt mindenképpen jegyezze meg, belépésnél szükség lesz rá.

6.

Válassza ki, hogy gazdálkodó szervezetet, vagy egyéni vállalkozást regisztrál, majd adja meg az adószámot (és adóazonosító jelét).


 

7.

Adjon meg egy felhasználónevet és egy erős jelszót, illetve töltse ki kapcsolattartási adatait.

Figyelem!

Telefonszáma rögzítését +36-os előtaggal kezdje!
Csak élő e-mailcímet adjon meg, amelyhez hozzá is fér!
Felhasználónevét, jelszavát jegyezze meg, csak ezekkel tud a későbbiekben belépni a rendszerbe!

 

Ha elfelejtettem a jelszavamat…

A NAV Online Számla rendszer bejelentkezési felületén használja az “Új jelszót kérek” funkciót!

 

Ha elfelejtettem a felhasználói nevemet…

Ide kattintva írjon levelet a NAV-nak, az alábbi tárggyal: “Számla adatszolgáltatás, informatikai problémák ÉLES környezetben”. A bejelentésben mindenképpen meg kell adni:

  • a felhasználó adóazonosító jelét;

  • a gazdálkodó szervezet, vagy az egyéni vállalkozás adószámát;

  • a regisztrációkor megadott e-mail címet.

Ha elfelejtettem a jelszavamat, felhasználói nevemet és az e-mail címemet is…

Ügyfeleink keressék cégünk ügyvezetését, találunk megoldást!

Az automatikus adatszolgáltatáshoz a számlázóprogramot mindenképpen össze kell kötni a NAV Online Számla rendszerrel. Jelentkezzen be a NAV Online Számla rendszerbe, majd kövesse az alábbi lépéseket:

1.

Létre kell hoznunk egy felhasználót.

 

 

2.

A számlázóprogramunk lesz az, ‘aki’ gondoskodni fog az adatszolgáltatásunkról a NAV felé.

 

3.

‘Ő’ egy technikai felhasználó.

 

 

                               4.

Meg kell adnunk egy erős jelszót, erre még szükségünk lesz, jegyezzük meg!

 

5.

Adatszolgátatásért felelős ‘munkatársunkat’ le kell generálnunk.

 

 

 

6.

A rendszer automatikusan generál: 

1. egy felhasználónevet

2. egy ún. XML aláírókulcsot

3. egy ún. XML cserekulcsot 

 

7.

Fontos!

A számlázóprogram csak akkor fog automatikusan adatot szolgáltatni a NAV felé, ha a jelszót (4.), illetve a fenti kulcsokat (1.+2.+3.) megadtuk a program megfelelő menüjében.

Figyelem!

A fenti kulcsok érzékenyek a szóközökre, továbbá figyeljen a ‘nulla’ és az ‘O’ közötti  különbségre. Hibás bemásolás esetén az összekötés sikertelen, az adatszolgáltatás nem fog megtörténni!